politique de confidentialité

Règles de traitement des données personnelles Politique de confidentialité de HORECA Food, sro

  1. Français HORECA Food, sro, ayant son siège social à Naskové 1100/3, 150 00 Prague 5, numéro d'identification de la société : 09241400, inscrite au registre du commerce tenu par le tribunal municipal de Prague, section C, dossier 90205 (ci-après dénommée la « Société », le « Responsable du traitement » ou « nous »), en tant que responsable du traitement des données personnelles, traite les données personnelles suivantes conformément au règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (le « Règlement ») : nom, prénom, adresse (siège social), numéro de téléphone, adresse e-mail et demande soumise.

  2. Les données suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse (siège social), doivent être traitées :

• Pour la création et l’administration d’un compte utilisateur

Ces données personnelles sont traitées avec votre consentement, conformément à l'article 6(1)(a) du Règlement. Elles seront traitées par la Société tant que le compte utilisateur sera utilisé activement et pendant trois ans après le dernier achat, mais au moins trois ans à compter de la création du compte utilisateur.

• Pour l'exécution du contrat d'achat

Les données personnelles susmentionnées doivent être traitées pour gérer les commandes et autres obligations contractuelles, dans l'hypothèse où un contrat d'achat serait conclu entre vous et la Société. Ce traitement est autorisé par l'article 6(1)(b) du Règlement – ​​traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat.

La Société traite également ces données pour la tenue des registres contractuels et pour l'exercice et la défense futurs des droits et obligations des parties contractantes. À ces fins, les données personnelles sont conservées et traitées pendant dix ans à compter de la fin de l'exécution du contrat, sauf si une autre réglementation exige une conservation plus longue des documents contractuels. Ce traitement est autorisé par l'article 6, paragraphe 1, points c) et f), du Règlement, qui prévoit que le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale et aux fins des intérêts légitimes de la Société.

  1. Les données suivantes : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et demande soumise doivent être traitées :

• Pour tout contact via le formulaire de contact

Ces données personnelles doivent être traitées afin de créer une offre de service, de négocier une telle offre ou de répondre à votre demande. Ce traitement est autorisé par l'article 6(1)(b) du Règlement. Ces données personnelles seront traitées par la Société pendant toute la durée des négociations en vue de la conclusion d'un contrat entre vous et la Société, mais pas plus d'un an à compter de votre demande, sauf si vous consentez à un traitement ultérieur.

  1. Si un contrat d'achat est conclu, des newsletters et autres communications commerciales vous seront envoyées par e-mail. Ceci est autorisé par l'article 7(3) de la loi n° 480/2004 Coll. relative à certains services de la société de l'information, sauf si vous vous y opposez. Vous pouvez vous désabonner de ces communications à tout moment et par tout moyen, par exemple en envoyant un e-mail ou en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans la communication.

  2. Le traitement des données personnelles est effectué par la Société en tant que responsable du traitement ; toutefois, les données personnelles peuvent également être traitées pour la Société par les sous-traitants suivants :

• Fournisseur du système d'information : HORECA Food, sro – Naskové 1100/3, 150 00 Prague 5